نظام تحويل الفواتير الورقية إلى فواتير إلكترونية هو نظام يستخدم لتحويل المستندات المالية التقليدية والورقية إلى صيغة إلكترونية. يهدف هذا النظام إلى تبسيط وتحسين عملية إصدار الفواتير وتداولها بين الأفراد والشركات.
يتم تخزين هذه الفواتير الإلكترونية في قاعدة بيانات مركزية ويمكن الوصول إليها بواسطة الأشخاص المخولين بذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تكامل هذا النظام مع أنظمة المحاسبة وإدارة العملاء الأخرى لتيسير العمليات المالية وتحسين الكفاءة.
يتيح نظام تحويل الفواتير الورقية إلى فواتير إلكترونية العديد من المزايا، مثل تقليل الأخطاء البشرية، وتسريع عملية المعالجة والدفع، وتوفير تكاليف الطباعة والتوزيع، وتحسين تتبع الفواتير والتقارير المالية. كما يساهم في الحفاظ على البيئة من خلال الحد من استخدام الورق والموارد الطبيعية المرتبطة به.